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亚博ag出款快印章管理辦法
2015-05-18 10:09  

亚博ag出款快和下設科室、教學部印章在院內外起著職責、權利的憑信作用。為了進一步規範和加強學院印章管理,保障學院權益,嚴格文書製度,完善工作規範,根據國務院《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號),結合我院實際,特製定本辦法。

第一章印章及規格

第一條 印章

(一)學院印章為“中國共產黨亚博ag出款快委員會”、“亚博ag出款快”印章、“亚博ag出款快”鋼印和“亚博ag出款快學籍管理專用章”。

(二)學院職能部門印章為

學生管理部:“亚博ag出款快學生管理部”

教務部:“亚博ag出款快教務部”、“亚博ag出款快學生成績專用章”

團委:“中共共產主義青年團亚博ag出款快委員會”

招生就業中心:“亚博ag出款快就業指導辦公室”

教學部:“亚博ag出款快機械工程教學部”、“亚博ag出款快電氣信息工程教學部”、“亚博ag出款快管理工程教學部”、“亚博ag出款快建築工程教學部”、“亚博ag出款快水電與資源工程教學部”。

第二條 印章規格

(一)學院印章、學院鋼印直徑為4厘米。

(二)各職能部門印章直徑為3.8 厘米。

第三條 印章字體為宋體。

第二章印章刻製

第四條 學院印章由河北工程大學批準刻製。

第五條 學院職能部門印章由學院批準刻製,並報備河北工程大學。

第六條 印章刻製程序

(一)新成立部門刻製印章,須持批準成立該單位的文件和本部門刻章申請到綜合辦公室辦理刻章手續。

(二)學院綜合辦公室開具證明去河北工程大學學校辦公室辦理刻製印章手續。

(三)因部門印章磨損需刻製新印章,須將單位刻章申請交至綜合辦公室,由綜合辦公室按照上述程序統一辦理。

第三章印章啟用

第七條 新成立單位刻製好的印章由綜合辦公室留下印模後,新刻製的印章方可使用。

第八條 因部門名稱變更、機構撤並、公章樣式改變等原因刻製的印章由綜合辦公室留下印模,使用單位須以舊換新,舊模由綜合辦公室驗收留下印模後,新刻製的印章方可使用,原單位印章同時作廢,舊模由綜合辦公室交回河北工程大學統一歸檔或銷毀。

第四章印章保管

第九條 學院印章由學院綜合辦公室保管。

第十條 學院職能部門印章由各部門指定綜合素質好,保密觀念強,堅持原則的人員保管。

第五章印章使用原則及範圍

第十一條 印章使用原則

學院印章的使用采取校領導審批或校領導授權後用印原則。各部門使用學院印章,應填寫學校印章使用申請單,並經該部門負責人簽字蓋章後用印。

部門印章的使用采取部門領導審批後用印原則。

第十二條 印章使用範圍及審批

(一)“中國共產黨亚博ag出款快委員會”印章使用範圍為經院黨委領導批準簽發的各種公文、上報材料、報表、證書、介紹信等。

1、以學院黨委名義發出的上報或下發的公文,經學院黨委領導簽發後用印。

2、學院黨委各類上報材料、報表、證書等由學院黨委領導審批後用印。

3、發展黨員材料等由學院黨委領導審批後用印。

4、按照有關方麵要求應加蓋學院黨委印章的文件、材料等,經學院領導審批後用印。

(二)“亚博ag出款快”印章的使用範圍為經學院領導批準簽發的各種公文、上報材料、報表、介紹信、證書、證件等。

1、以學院名義發出的上報或下發的公文,經院領導簽發後用印。

2、科、教研項目申報、報告、鑒定、成果、獎勵等各類上報材料以及發表學術論文,由主管院長審批後用印。

3、辦理出國申請用印,教職工由綜合辦公室審核後報學院領導審批;在校生由學生管理部審核後報學院領導審批。

4、畢業證書、學位證書的複印件用印,由學生管理部、教務部審核後報院領導審批用印。

5、凡持學院介紹信對外聯係工作,須經所在部門批準,到綜合辦公室開具介紹信並用印。

6、按照有關方麵要求應加蓋學院印章的文件、材料等,經學院領導審批後用印。

(三)“亚博ag出款快”鋼印的使用範圍為學生證、畢業證、學位證、結業證、肄業證及補發的畢業證明書。

(四)部門印章的使用範圍

1、部門印章隻限在本部門業務範圍內使用。

2、部門印章隻能在非經濟責任工作範圍內使用。

第六章用印程序

第十三條學院印章由學院辦公室審查用印審批手續,部門印章由部門負責人審查用印審批手續。

(一)了解用印內容,檢查審批手續是否齊備。

(二)審查是否有院領導簽字批準的書麵材料;逐一核對用印材料與批準的名稱是否相符;清點材料數量與批準數量是否相同。

(三)超出用印審批範圍的應請示有關院領導批準。

第十四條 審核無誤的文件材料加蓋印章

(一)申請用印單位登記用印情況。

(二)一般性信函應保留院領導簽批的草稿。

(三)協議書、合同、建築設計圖紙須保留一份原始文本。

(四)沒有留存材料的要詳細記載用印情況。

第七章附 則

第十五條 學院印章和部門印章不得帶離辦公室。如因特殊情況需在辦公室以外的地點使用學院印章或部門印章,必須經綜合辦公室主任或部門負責人批準,印章管理人員應在用印現場監章。

第十六條 本辦法由亚博ag出款快綜合辦公室負責解釋。

第十七條本辦法自2013年9月起執行。

亚博ag出款快

2013年9月18日

附件【亚博ag出款快印章使用申請單.doc已下載
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